1. 個人情報の取得と利用目的

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

• (1) お取引先様の個人情報

  • 業務上の連絡、契約の履行、商談等のため
  • 当社のサービスに関する情報提供のため

• (2) お問い合わせいただいた方の個人情報

  • お問い合わせに対する調査、回答および連絡のため

• (3) 当社の採用募集に応募された方の個人情報

  • 採用選考、および選考に関する連絡のため

• (4) 当社の役員および従業員の個人情報 

  • 人事労務管理、給与計算、福利厚生、業務上の連絡のため

２．個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３．個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、委託先としての適格性を十分に審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4．安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、当社の「情報セキュリティ規程」および「個人情報取扱規程」に基づき、必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」といいます。）を講じます。当社が講じている安全管理措置には、主に以下の事項が含まれます。

• (1) 基本方針の策定

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、本「個人情報保護方針」を策定しています。

• (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

  • 取得、利用、保存、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める「個人情報取扱規程」を策定しています。

• (3) 組織的安全管理措置

  • 情報セキュリティ責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者およびその取扱い範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

• (4) 人的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者とは秘密保持に関する誓約書を締結しています。

• (5) 物理的安全管理措置

  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう安全な方策を講じています。

• (6) 技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組み（ファイアウォール、ウイルス対策ソフト等）を導入しています。

5．保有個人データの開示等の請求

当社は、ご本人様またはその代理人から、当社の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、法令の定めに基づき、遅滞なく対応いたします。

6．お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、その他のお問い合わせ、および前項の開示等のご請求につきましては、下記の窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】
エス・アイ・シー株式会社 総務部
住所：東京都台東区東上野3-26-10　ファーストコート403号室
電話番号：03-6284-3202
受付時間：平日 9:00～18:00

7．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を改定することがあります。改定した場合は、当社のウェブサイト上への掲載等の方法により公表いたします。